Datenschutz

IMS Gear freut sich über Ihren Besuch auf unserer Website sowie über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten ernst und wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internet-Seiten wohl fühlen.

 

I. Datenschutzerklärung für unsere Website

1. Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten

a) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website jobs.imsgear.com. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf Sie persönlich beziehen bzw. auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Nutzerverhalten etc

b) Verantwortlicher Art. 4 Abs. 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die:

IMS Gear SE & Co. KGaA,
eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Freiburg unter HRB 714815,
Heinrich-Hertz-Straße 16,
78166 Donaueschingen,
E-Mail: info@imsgear.com,
Telefon-Nr.: +49/771 8507-0,
Telefax-Nr.: +49/771 8507-444.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

IMS Gear SE & Co. KGaA
Datenschutzbeauftragter
Heinrich-Hertz-Straße 16
78166 Donaueschingen
dsb@imsgear.com

c) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang angefallenen Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder schränken die Bearbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck deren Verwendung 

a) Beim Aufrufen der Website jobs.imsgear.com zur informatorischen Nutzung, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitige Informationen übermitteln, werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Zeitzonendifferenz zu Greenwich Mean Time (GMT)
  • Name der URL der abgerufenen Dateien
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
  • Sprache und Version der Browsersoftware
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • statistische Zwecke, ohne die Möglichkeit der Zuordnung zu einer bestimmten Person

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung zur Systemsicherheit und Stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus setzen wir bei dem Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Eine nähere Erläuterung dazu erhalten Sie in folgenden Ziffern 4 und 5 dieser Datenschutzerklärung. Außerdem haben wir auf unseren Webseiten YouTube-Videos eingebunden, die Sie direkt aus unseren Webseiten abspielen können; nähere Informationen finden Sie nachfolgend unter Ziff. 6.

b) Wenn Sie sich bei der Jobbörse von IMS Gear in dem entsprechenden Formular anmelden, werden folgende von Ihnen gemachte Angaben erhoben und gespeichert:

  • Name, Vorname
  • E-Mailadresse
  • Kategorie, Berufsfeld und Land, für das bzw. in dem Sie an einer Tätigkeit interessiert sind
  • Ihre Zustimmung zur Speicherung der Daten, soweit Sie dies im Formular zur Jobsuche erklärt haben.

Die Daten werden von uns nur dazu genutzt, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, wenn bei uns eine Ihren Vorstellungen entsprechende Stelle frei ist bzw. wir Ihnen eine entsprechende Position anbieten möchten. Zu anderen Zwecken werden diese Daten nicht genutzt. Die Abmeldung von der Jobbörse ist jederzeit möglich. Wir bitten Sie dazu eine E-Mail an dsb@imsgear.com zu senden.

Sobald Sie sich wie vorstehend dargestellt abgemeldet haben, werden Ihre Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen oder eine Speicherung zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist. Falls Sie dann weiter interessiert sind, würden wir Sie bitten, sich erneut über das Kontaktformular anzumelden.

3. Weitergabe von Daten, Übermittlung an Drittland, automatische Entscheidung 

Die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

a) Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, § 26 Abs. 2 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

b) die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

c) für den Fall, dass die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht sowie

d) diese gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG für die Abwicklung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Veranlassung erforderlich ist.

Eine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt und es erfolgt auch keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, soweit nachfolgend in dieser Datenschutzerklärung nicht etwas anderes vorgesehen ist.

4. Cookies 

a) Wir setzen auf unserer Website bzw. unseren Websites Cookies ein. Dabei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablets, Smartphone etc.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Websites besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebotes für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Websites bereits besucht haben. Diese werden nach dem Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

b) Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Website erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen Sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

c) Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Website automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

d) Die Cookies verarbeiten Daten und sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erforderlich.

e) Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

5. Analysetools 

a) Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Website sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen. Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind den nachfolgend näher beschriebenen Tracking-Tools zu entnehmen.

b) Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir Google Analytics, ein Webanalysedienst, der Google Inc (https://www.google.de/intl/de/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, im Folgenden „Google“). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzerprofile erstellt und Cookies (vgl. § 4) verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie

  • Browsertyp/Version,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Referrer – URL (die zuvor besuchte Seite),
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
  • Uhrzeit der Serveranfrage,

werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Webaktivitäten zusammenzustellen und um weitere Websitzungen und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zum Zwecke der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Websites zu erbringen. Auch werden diese Informationen ggf. an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist und soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking). Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browsersoftware verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall ggf. nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inklusive Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung der Daten durch Google verhindern, indem Sie den Browser-Add-On herunterladen und installieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de). Alternativ zum Browser-Add-On, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken. Es wird ein Opt-Out Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-Out Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-Out Cookie erneut setzen. Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in der Google Analytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).

6. Einbindung von YouTube-Videos 

a) Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf http://www.youtube.com gespeichert sind und von unserer Webseite aus direkt abspielbar sind. [Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die in Absatz b) genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.]

b) Durch den Besuch auf der Webseite erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Zudem werden die vorstehend unter Ziff. 2 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für die Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

c) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

7. Betroffenenrechte 

Sie haben das Recht:

a) Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, wie das über das Bestehen einer automatischen Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

b) Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

c) Art. 17 DSGVO die Löschung bei uns gespeicherter personenbezogener Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

d) Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

e) Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

f) Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

g) Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes oder des Sitzes unseres Unternehmens wenden.

Für die Geltendmachung der vorgenannten Rechte sowie für Fragen zum Datenschutz können Sie sich an den Verantwortlichen gem. vorstehender Ziff. 1 wenden oder eine entsprechende E-Mail an dsb@imsgear.com senden.

8. Widerspruchsrecht 

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an dsb@imsgear.com.

9. Datensicherheit

a) Wir verwenden innerhalb des Websitebesuchs das verbreitete SLS-Verfahren (Secure Sockets Layer) i. V. m. der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit-Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssels bzw. Schlosssymbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers. Auch die Daten, die Sie in das Formular zur Registrierung bei der Jobbörse eingeben, werden nur verschlüsselt an uns weitergeleitet.

b) Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen sind entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

10. Aktualität und Änderung dieser Datens chutzerklärung 

Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Quellenangaben für die verwendeten Bilder und Grafiken:
Die Zustimmung zur Verwendung der im Intro genutzten Bilder liegen jeweils vor.

 

II. Hinweise zur Datenverarbeitung für Kunden und anderen Geschäftspartnern sowie für Vertretungsberechtigte, Bevollmächtigte und Ansprechpartner von Kunden und anderen Geschäftspartnern

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten

a) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten von Kunden und anderen Geschäftspartnern der IMS Gear SE & Co. KGaA sowie von personenbezogenen Daten von Geschäftsführern, Gesellschaftern, anderen Vertretungsberechtigten Personen und Ansprechpartnern von bzw. bei Unternehmen als Kunden und anderen Geschäftspartnern der IMS Gear SE & Co. KGaA. Personenbezogene Daten sind alle Daten die sich auf Sie als natürliche Person beziehen lassen bzw. auf Sie persönlich bezogen sind, z. B. Name, Adresse, E-Mailadresse, Geburtsdatum etc.

b) Verantwortlicher Art. 4 Abs. 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die:

IMS Gear SE & Co. KGaA,
eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Freiburg unter HRB 714815,
Heinrich-Hertz-Straße 16,
78166 Donaueschingen,
E-Mail: info@imsgear.com,
Telefon-Nr.: +49/771 8507-0,
Telefax-Nr.: +49/771 8507-444.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

IMS Gear SE & Co. KGaA
Datenschutzbeauftragter
Heinrich-Hertz-Straße 16
78166 Donaueschingen
E-Mail: dsb@imsgear.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck deren Verwendung

a) Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung als Kunden oder anderen Geschäftspartner oder in Ihrer Funktion als Geschäftsführer, Gesellschafter, Vertreter/Bevollmächtigter oder Ansprechpartner eines Unternehmens als Kunden oder anderen Geschäftspartner erhalten. Weiter verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir eventuell von dem Unternehmen für das Sie tätig sind oder aus öffentlich zugänglichen Quellen sowie Unternehmens-/Handelsregister, Vereinsregister, Internet, Presse, Medien etc. zulässigerweise erhalten bzw. gewonnen haben und verarbeiten dürfen.

Erhoben werden von uns insbesondere folgende Daten:

  • Anrede
  • Vor-/Nachname
  • gültige geschäftliche E-Mailadresse
  • geschäftliche Telefonnummern Festnetz oder Mobilfunk
  • geschäftliche steuerliche oder sonstige Identifikationsnummern
  • geschäftliche Kontonummern
  • geschäftliche Vollmachten
  • geschäftliche Bonitätsunterlagen, Schufa-Auskünfte

b) Die Erhebung und Verarbeitung der Daten erfolgt im Rahmen des Geschäftsverkehrs zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, bei Anbahnung bzw. der Prüfung der Anbahnung von Geschäften, zur Korrespondenz, Kontaktaufnahme, zur Durchführung bzw. Abwicklung von Vertragsverhältnissen, Rechnungstellung, Buchhaltung, Abwehr von Ansprüchen und Rechten.

3. Zwecke der Verarbeitung im Einzelnen und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten im Hinblick auf die nachfolgenden Zwecke auf der Grundlage von folgenden Rechtsgrundlagen:

a) Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung von Verträgen über den Verkauf bzw. die Lieferung der von uns angebotenen Produkte zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen im Hinblick auf alle von uns im Zusammenhang mit der Lieferung der Produkte und unabhängig davon von uns angebotenen Dienstleistung im Rahmen der Durchführung der entsprechenden vertraglichen Vereinbarungen mit unseren Kunden oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin. Entsprechendes gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten anderer Geschäftspartner. Diese erfolgt im Rahmen der von diesen Geschäftspartnern der Vertragsbeziehungen im Hinblick auf für uns erbrachten Lieferungen, Dienstleistungen etc. zur Durchführung der entsprechenden Verträge mit unseren Geschäftspartnern oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf unsere Anfrage hin. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich dabei nach den konkreten vertraglichen Vereinbarungen für die jeweiligen Produkte und Leistungen. Die Verarbeitung erfolgt für Zwecke der Ausführung von Lieferung und Leistung, von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung und Rechnungstellung sowie buchhalterische uns sonstige mit der Vertragsabwicklung bzw. vorvertraglichen Maßnahme verbundenen Tätigkeiten, einschließlich der Erfüllung von Nebenpflichten.

b) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO oder im öffentlichen Interesse Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO

Auch wir unterliegen gewissen gesetzlichen Anforderungen, wie z. B. Steuergesetze, Buchhaltungsvorschriften, Außenwirtschaftsgesetz, Zollgesetz etc., die wir aufgrund eigener rechtlicher Verpflichtungen oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben zu erfüllen haben.

c) Im Rahmen der Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Wahrung berechtigter eigener Interessen oder der Interessen Dritter. Dabei handelt es sich z. B. um den Datenaustausch mit

  • Auskunfteien, wie z. B. Schufa zur Ermittlung von Bonitätsprüfung und Ausfallrisiken
  • Direktmarketing, soweit Sie die Nutzung Ihrer Daten hierfür nicht widersprochen haben (vgl. zum Widerspruch nachfolgend Ziff. 7)
  • Zutrittskontrollen bei Zutritt unserer Betriebsstätten etc.

d) Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten nicht auf Grundlage der vorstehend unter lit. a) bis c) genannten Rechtsgrundlagen unzulässig ist, werden wir Ihre Daten nur mit Ihrer Einwilligung verarbeiten, z. B. ist die Zusendung eines Newsletters an Ihre persönliche E-Mailadresse nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Eine einmal erteilte Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden.

4. Weitergabe an Dritte, Übermittlung an Drittland, automatische Entscheidung

Die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den vorstehend in Ziff. 3 genannten Zwecken findet nicht statt. Dies bedeutet, dass wir Ihre Daten nur an Dritte weitergeben, wenn:

a) Gesetzlich zulässig nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen, insbesondere mit dem von Ihnen vertretenen Unternehmen oder für entsprechende vorvertragliche Maßnahmen auf Veranlassung erforderlich ist,

b) der Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben oder

c) für den Fall, dass die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO auf einer rechtlichen Verpflichtung beruht oder

d) Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.

Eine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt und es erfolgt auch keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, soweit nachfolgend in dieser Datenschutzerklärung nicht etwas anderes vorgesehen ist.

5. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich solange verarbeitet und gespeichert, wie sie zur Durchführung der Vertragsverhältnisse bzw. der vorvertraglichen Maßnahmen oder der Erfüllung der gesetzlichen Pflichten erforderlich sind. Sobald Sie als Geschäftsführer, Gesellschafter, Vertreter oder Ansprechpartner bei einem Unternehmen als Kunden ausscheiden, entfällt die Erforderlichkeit für die weitere Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten für die vorgenannten Zwecke.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher, vorvertraglicher oder gesetzlicher Pflichten oder zur Durchführung der entsprechenden Verträge und Maßnahmen nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht; es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist für einen gewissen Zeitraum erforderlich,

  • um Aufbewahrungsfristen nach Steuergesetzen sowie sonstigen gesetzlichen Bestimmungen erfüllen. Diese Fristen betragen in der Regel höchstens 10 Jahre,
  • zur Durchsetzung oder zur Abwehr von Ansprüchen, insbesondere zum Erhalt von Beweismitteln im Rahmen gesetzlicher Verjährungsvorschriften, die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre, die längste Verjährungsfrist bis zu 30 Jahre.

6. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

a) Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, wie das über das Bestehen einer automatischen Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

b) Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

c) Art. 17 DSGVO die Löschung bei uns gespeicherter personenbezogener Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

d) Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

e) Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

f) Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

g) Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes oder des Sitzes unseres Unternehmens wenden.

Für die Geltendmachung der vorgenannten Rechte sowie für Fragen zum Datenschutz können Sie sich an den Verantwortlichen gem. vorstehender Ziff. 1 wenden oder eine entsprechende E-Mail an dsb@imsgear.com senden.

7. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an dsb@imsgear.com.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzrechtshinweise

Die Datenschutzrechtshinweise sind aktuell gültig und haben den Stand Mai 2018. Aufgrund Änderungen unserer geschäftlichen Aktivitäten sowie gesetzlicher und behördlicher Vorgaben kann es notwendig sein, diese Datenschutzerklärung zu ändern.